提供已確認的內容文件
生產端依客戶確認文件製作；請清楚標示現行版本及任何尚待更新的頁面。
工具書項目準備
先保護客戶確認的內容與版本
醫療與專業工具書應以客戶確認的內容為基礎，將圖表、索引、色彩標記、可讀性與使用方式逐項確認。
說明識別與檢索需要
圖表、分隔頁、索引與識別色應按內容與閱讀方式確認，不對專業內容作未授權改寫。
比較翻閱與使用情境
尺寸、頁數、裝訂和封面材料需配合工具書的查閱與攜帶方式。
列出需要核對的項目
預計數量、現有文件、參考樣及需要確認的效果，均應在項目中逐項對齊。
選型比較 · 項目確認
把內容核對與製作確認分開記錄
把已知資料與待定選項放在一起，讓下一次溝通能逐項作出選擇。
版本與圖表
- 先帶來的資料
- 已批准的文件、圖表和更新頁清單
- 一起確認的取捨
- 目前唯一有效版本是哪一份？專業內容由誰確認？
檢索與識別
- 先帶來的資料
- 索引、分隔頁和識別色參考
- 一起確認的取捨
- 文字、圖表與色彩標記的可讀性如何確認？
查閱與攜帶
- 先帶來的資料
- 尺寸、頁數、封面與翻閱情境
- 一起確認的取捨
- 攜帶、反覆查閱與裝訂呈現有哪些優先要求？
諮詢前，再核對一次文件清單
- 標明目前文件版本，區分已定稿與待確認內容。
- 列出用途、尺寸、頁數或內裝物、數量與目的地；未知項目寫明待定。
- 附上希望比較的參考樣，註明需要保留的效果與可以調整的部分。
- 把樣品確認方式、包裝及交付要求列為討論事項。