項目定義
先確認產品要解決甚麼問題，再決定規格、材料與生產方式。
- 需求範圍：產品類型、使用場景、數量、預算、目的市場、交期與交付地點。
- 關鍵條件：閱讀或使用方式、保存時間、品質重點、法規要求與可接受的調整範圍。
- 輸出結果：形成清楚的項目需求表，作為後續方案、打樣、報價與排期依據。
印刷方案
規格方案
把需求轉成可比較的產品規格，避免只憑單一材料或外觀決定。
- 方案內容：成品尺寸、頁數或盒型、紙張或板材、印刷、裝訂、表面工藝與包裝方式。
- 比較依據：外觀、耐用性、保存要求、使用方式、成本、運輸及目的市場要求。
- 輸出結果：列出建議方案、可選方案及差異，讓客戶在打樣前完成方向確認。
樣品確認
用合適的樣品確認結構、材料、色彩與工藝，不讓批量生產代替打樣。
- 樣品類型：紙樣、白樣、數碼樣、合同樣、工藝樣或完整成品樣，按項目風險選擇。
- 確認內容：版本、尺寸、結構、材料、色彩、工藝位置、功能及批准人。
- 輸出結果：形成可追蹤的批准樣與修改記錄，作為生產及驗收基準。
生產規劃
按已確認的規格與樣品安排材料、機台、工序、品質節點和交期。
- 路徑設計：核對開本利用率、設備幅面、材料損耗、工序先後、裝訂及裝配工時。
- 品質節點：設定來料、首件、色彩、套準、裝訂、結構、成品與包裝的確認要求。
- 輸出結果：形成生產流程、責任節點、排期與報價，不以取消必要檢查換取低價。
交付規劃
從項目開始倒推到貨日期，把生產完成、裝箱、出口與實際收貨分開管理。
- 交付條件：目的地、時限、箱嘜、托盤、清關、分批、多地址與收貨方式。
- 路線比較：按體積、重量、交期和風險比較海運、空運、快遞或組合交付。
- 輸出結果：形成裝箱資料、運輸節點、單據要求與到貨驗收方法。
快速方案
加急評估
先判斷項目是否具備加急條件，避免用不可能的交期換取高風險生產。
- 評估條件：產品類型、數量、結構、材料庫存、工藝、文件狀態、目的地與最晚到貨日。
- 判斷結果：分為可加急、需調整規格或需常規排期，並說明主要限制。
條件鎖定
加急項目不能邊生產邊改變關鍵條件，開工前必須鎖定規格與責任。
- 鎖定內容：尺寸、頁數或盒型、數量、材料、裝訂、工藝、包裝與交付方式。
- 變更規則：任何修改先評估對材料、成本、樣品、排期與已完成工序的影響。
並行排期
規格與責任鎖定後，讓可同步的工作並行，縮短等待而不是刪減工序。
- 並行內容：材料核實、必要打樣、機台與裝訂排期、包裝準備及物流詢價。
- 控制條件：每條工作線均有負責人、截止時間與前置條件，未確認項不得越過品質節點。
必要質檢
加急只縮短等待與溝通，不取消決定成品是否合格的檢查。
- 必留節點：必要樣品、上機首件、關鍵工藝確認、成品抽檢及裝箱核對。
- 快速確認：使用帶版本號的PDF、照片、影片或實物樣記錄批准，避免口頭修改失控。
物流倒排
由最晚到貨日反推生產完成、裝箱、訂艙與清關時間，避免只承諾出廠日期。
- 提前核對：目的地、收貨時段、清關條件、箱數、重量、體積、托盤及分批要求。
- 路線選擇：比較空運、快遞、海運或組合交付的時間、成本與風險，保留必要緩衝。
交期確認
最終交期由印前、採購、生產、品質與物流共同確認，不由網頁自動承諾。
- 確認依據：文件狀態、材料到位、樣品批准、當時產能、工藝工時、檢驗與運輸班次。
- 輸出結果：形成可追蹤時間表，列出客戶確認點、工廠節點、交付節點與異常升級方式。
印前支持
集中處理文件標準、印前檢查與實用工具。
01
印前檢查
檢查出血、安全邊、圖片解析度、字體、頁序、專色和刀模。
02
拼版頁序
按裝訂方式核對拼版、折手、頁序與成品方向。
03
裝訂確認
開機前確認裝訂結構、材料、頁數與成品規格。
文件標準
常用設計文件完成，輸出設定先按以下四類格式，再逐項核對尺寸、頁序、色彩、專色及製版要求。
設計文件設定
以下為常用交付方式；正式生產仍以項目預檢結果及雙方確認版本為準。
InDesign 排版
- 按成品尺寸建立頁面，四邊預留3 mm出血。
- 打包字體、連結圖片、INDD及IDML文件。
- 內文以單頁排列，不自行拼印刷大版。
印刷 PDF
- 優先使用PDF/X-4或雙方確認的PDF/X標準。
- 嵌入字體，保留出血、裁切及頁面尺寸資訊。
- 封面、內文、插頁與工藝文件分開命名。
Illustrator 向量
- 刀模、燙箔、局部UV及凹凸工藝獨立分層。
- 連結圖片完整，專色名稱保持唯一。
- 刀模按1:1比例，清楚標示成品及出血範圍。
Photoshop 圖像
- 圖片按最終尺寸建議達到300 ppi。
- 彩印以CMYK為基礎，RGB轉換後校色。
- PSD或TIFF保留必要圖層及色彩資訊。
生產文件檢查
01
文件檢查
優先提供 PDF/X-4 或雙方確認的 PDF/X 標準。提交 InDesign 原檔時，同步打包字體、連結圖片、IDML、報告及印刷 PDF。
02
尺寸出血
常規成品四邊各留 3 mm 出血，重要文字與標誌距裁切線至少 3–5 mm，避免裁切後出現白邊或內容過近。
03
拼版頁序
內文頁數、空白頁、跨頁圖、拉頁與封面分檔清楚；按裝訂方式核對拼版、折手、頁序及成品方向。
04
色彩管理
彩色印刷以 CMYK 為基礎；RGB、透明、疊印、圖片色彩空間與總墨量須在打樣前核實。
05
專色打樣
品牌色、金銀墨及專色使用統一的 Pantone 名稱；樣張、色卡、紙張與表面處理須一起確認。
06
製版輸出
文件接收、預檢報告、修正確認與樣稿鎖定完成後，才進入製版及正式生產。
實用工具
提供尺寸、紙張、書脊與數據換算，協助快速核對生產資料。
尺寸換算
1英寸= 25.4毫米
實用說明
- 報價尺寸統一寫成寬×高×厚，並註明毫米或英寸。
- 正式生產仍以確認刀模、白樣或結構文件為準。
尺寸原則所有公式只作前期核對；正式生產以確認刀模、白樣或結構文件為準。
紙張換算
Text紙磅重 × 1.48≈ gsmCover紙磅重 × 2.708≈ gsm
實用說明
- 磅重換算受美制基準尺寸影響，Text與Cover不能使用同一倍數。
- 相同gsm的銅版紙、書紙、輕型紙及特種紙，厚度、挺度與手感可能不同。
- 書脊、盒型和郵寄重量應使用實際紙樣厚度、鬆厚度及供應商數據核對。
- 兒童書、食品接觸、宗教典籍及長期保存出版物還要核對材料與目的市場要求。
重要提示換算值只供選紙與前期估算，不可代替實際紙樣、克重及厚度檢測。
書脊計算
書芯厚度≈ 頁數 ÷ 2 × 單張紙厚度
實用說明
- 先確認總頁數是否包含前言、目錄、插頁及空白頁；書刊頁數通常按偶數或書帖規則安排。
- 膠裝、PUR、鎖線膠裝及精裝的壓實狀態不同，書脊不能只靠頁數估算。
- 精裝還需核對環襯、紗布、背紙、堵頭布、書殼與圓脊成型的影響。
- 書脊文字與燙金位置須在最終白樣或實際紙張厚度確認後鎖定。
生產確認前期公式用於版面準備；正式書脊寬度以實紙白樣或生產樣為準。